2019华夏保险青岛分公司年度工作会议暨2020年开门红表彰大会活动方案.pptx
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1、华夏保险青岛分公司2019年度工作会议暨2020年开门红表彰大会,目 录 / CONTENTS,PART 01,PART 02,PART 03,PART 04,PART 05,PART 06,主题推导,活动内容,思路解析 主题建议 主K展示 VI延展,表彰大会 晚宴安排,活动概况,活动简介 场地推荐 会场布置,会议服务,表彰大会 晚宴安排,现场管理,人员管理 活动保障,应急管理,应急预案 活动筹备,PART 01,主题推导,思路解析 主题建议 主K展示,通过主题的包装,表达“同一个华夏”的含义通过“同一个”的含义增强员工的核心战略仪式增强跨部门合作,增强团队合作氛围年会环节始终贯穿,主题推导,
2、Theme Deduction,ONE HUA INSURANCE,ONE HUA INSURANCE,我们需要一个意向,用来让大家直观感受到,主题推导,Theme Deduction,ONE TEAM,ONE 不是只有1个,而是每一个个体,因为心之所向,才会成就,主题推导,Theme Deduction,ONE HUA INSURANCE,每个人都是独特的存在,每个部门都是独特的存在只有当大家有序排列在一起的时候才能形成一个整个,主题推导,Theme Deduction,ONE FUTURE,当我们形成一个整体当我们知道这并不是终点而恰恰是成功的开始未来的路需要我们共同的努力,主题推导,Th
3、eme Deduction,主视觉展示,Main visual display,含义:企业来自于无数个个体的交融,企业的未来离不开个体间的拼搏、协作与共进;企业梦也是个体梦,企业的未来也是个体的未来;以此强化企业与个体间的关系,突出一个整体。 设计:设计围绕“中国70周年大庆”红色元素,突出城市剪影,寓意华夏保险和青岛的息息相关的关系,同时红色是荣誉、热情的代表。,主视觉展示,Main visual display,含义:企业来自于无数个个体的交融,企业的未来离不开个体间的拼搏、协作与共进;企业梦也是个体梦,企业的未来也是个体的未来;以此强化企业与个体间的关系,突出一个整体。 设计:设计围绕以
4、蓝色为主,取用城市剪影,整体感觉大气十足。,PART 02,活动概况,活动简介 场地推荐 会场布置,活动概况,Event Overview,酒店介绍,Hotel Introduction,酒店介绍: 青岛星河湾酒店位于胶州湾北岸,北临胶州湾高速,东临环湾大道,西侧紧邻壮美海岸线。 面积达1400平方米的国际会议中心气势磅礴,挑高12米更显宽敞大气,配备全彩56平LED高清显示屏,是商务宴会、盛大婚礼的理想选择。4个以星座命名的多功能会议厅均配有领先的会议及宴会视听设施,助力您的商务会议及宴会活动。,酒店介绍,Hotel Introduction,国际会议中心设置(拟): 1、贵宾席设置:舞台区
5、前侧设置2排沙发区,每排沙发区8个座位,沙发与沙发之间设置茶几,可摆放领导名牌、热毛巾、矿泉水、会议手册等。 2、参会人员设置:沙发区后侧设置剧院式座位区,第一排座位区配备桌椅,第二排开始进设置桌子。 3、晚宴桌椅设置:晚宴设置圆桌餐合计40桌,每桌10人。,区域规划:A方案,regional planning,参会动线:A方案,Participation line,A方案: 由国际会议中心主入口进入大堂,大堂内设置迎宾背景板,嘉宾随着迎宾背景板的指引经过走廊,进入本次宴会厅的的外走廊,从宴会厅的2号门和3号门进入会场。 优点:会议中心主入口更大气磅礴一些。 缺点:从主入口进入之后,要经过长长
6、的走廊,才能到会主会场的外走廊,比较曲折。,龙门:,Longmen,龙门采取“木结构+写真+立体字+灯带”的形式;一侧“一往无前”如精神鼓励语,激励这每一个华夏保险的工作人员在从业的道路上披荆斩棘。,荣誉大道:,Honor Avenue,考虑走廊为狭窄幽长,在设计上采取走红毯的形式,沿途设置“红毯+小金人+LED帕灯”的形式,象征着荣誉。,签到台:,签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式,给人一种层次感;下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。,Check-in counter,签到台:,签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式,给人一种层次感;下方设置电子签到方式可用于后期
7、微信抽奖互动。,Check-in counter,量化目标:,宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”,将华夏员工的照片融入到目标中,预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年!,Plan target,量化目标:,Plan target,宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”,将华夏员工的照片融入到目标中,预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年!,荣誉墙:,设置优秀员工荣誉墙,以此作为一种荣誉、激励、代表,号召所有员工向他们看齐,都成为华夏保险的荣誉和代表;同时也是对照片内的员工的二次激励。,Honor wall,拍照墙:,设立专属的员工合影区,背景上设置华夏保险的关键词或者关键数字,
8、由专业摄影师为我们的华夏保险员工进行拍照、留念。,Photo wal,企业发展历程:,设置企业发展历程墙,采取“木结构+灯箱布+写真”的方式,底面设置LED帕灯进行氛围营造。,Enterprise development history,企业发展历程:,设置企业发展历程墙,采取“木结构+灯箱布+写真”的方式,底面设置LED帕灯进行氛围营造。,Enterprise development history,网红墙:,设置华夏保险专属网红墙,华夏保险员工可走进网红墙进行合影留念。 网红墙采取“立体字雕刻+鱼线”的形式。,Red walls,区域规划:B方案,regional planning,参会动
9、线:B方案,Participation line,B方案: 由国际会议中心宴会厅侧门进入宴会厅外走廊,经过外走廊,通过宴会厅2号门和3号门可直接进入宴会厅。 优点:可直通宴会厅,无须经过多余的走廊。 缺点:宴会厅主入口相对于会议中心主入口略显小气,但经过布置,也是别有一番感觉。,龙门:,Longmen,龙门采取“木结构+写真+立体字+灯带”的形式;一侧“一往无前”如精神鼓励语,激励这每一个华夏保险的工作人员在从业的道路上披荆斩棘。,企业发展历程:,设置企业发展历程墙,采取“木结构+单色亚克力+发光灯+雕刻字+写真”的方式,公益采取三维针雕;同时设置LED互动曲形屏幕,可与嘉宾进行互动。,Ent
10、erprise development history,企业发展历程:,Enterprise development history,设置企业发展历程墙,采取“木结构+单色亚克力+发光灯+雕刻字+写真”的方式,公益采取三维针雕;同时设置LED互动曲形屏幕,可与嘉宾进行互动。,签到台:,签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式,给人一种层次感;下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。,Check-in counter,签到台:,签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式,给人一种层次感;下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。,Check-in counter,量化目标:,宴会
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