2019华夏保险青岛分公司年度工作会议暨2020年开门红表彰大会活动方案.pptx

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1、华夏保险青岛分公司2019年度工作会议暨2020年开门红表彰大会,目 录 / CONTENTS,PART 01,PART 02,PART 03,PART 04,PART 05,PART 06,主题推导,活动内容,思路解析 主题建议 主K展示 VI延展,表彰大会 晚宴安排,活动概况,活动简介 场地推荐 会场布置,会议服务,表彰大会 晚宴安排,现场管理,人员管理 活动保障,应急管理,应急预案 活动筹备,PART 01,主题推导,思路解析 主题建议 主K展示,通过主题的包装，表达“同一个华夏”的含义通过“同一个”的含义增强员工的核心战略仪式增强跨部门合作，增强团队合作氛围年会环节始终贯穿,主题推导,

2、Theme Deduction,ONE HUA INSURANCE,ONE HUA INSURANCE,我们需要一个意向，用来让大家直观感受到,主题推导,Theme Deduction,ONE TEAM,ONE 不是只有1个，而是每一个个体，因为心之所向，才会成就,主题推导,Theme Deduction,ONE HUA INSURANCE,每个人都是独特的存在，每个部门都是独特的存在只有当大家有序排列在一起的时候才能形成一个整个,主题推导,Theme Deduction,ONE FUTURE,当我们形成一个整体当我们知道这并不是终点而恰恰是成功的开始未来的路需要我们共同的努力,主题推导,Th

3、eme Deduction,主视觉展示,Main visual display,含义：企业来自于无数个个体的交融，企业的未来离不开个体间的拼搏、协作与共进；企业梦也是个体梦，企业的未来也是个体的未来；以此强化企业与个体间的关系，突出一个整体。 设计：设计围绕“中国70周年大庆”红色元素，突出城市剪影，寓意华夏保险和青岛的息息相关的关系，同时红色是荣誉、热情的代表。,主视觉展示,Main visual display,含义：企业来自于无数个个体的交融，企业的未来离不开个体间的拼搏、协作与共进；企业梦也是个体梦，企业的未来也是个体的未来；以此强化企业与个体间的关系，突出一个整体。 设计：设计围绕以

4、蓝色为主，取用城市剪影，整体感觉大气十足。,PART 02,活动概况,活动简介 场地推荐 会场布置,活动概况,Event Overview,酒店介绍,Hotel Introduction,酒店介绍： 青岛星河湾酒店位于胶州湾北岸，北临胶州湾高速，东临环湾大道，西侧紧邻壮美海岸线。 面积达1400平方米的国际会议中心气势磅礴，挑高12米更显宽敞大气，配备全彩56平LED高清显示屏，是商务宴会、盛大婚礼的理想选择。4个以星座命名的多功能会议厅均配有领先的会议及宴会视听设施，助力您的商务会议及宴会活动。,酒店介绍,Hotel Introduction,国际会议中心设置（拟）： 1、贵宾席设置：舞台区

5、前侧设置2排沙发区，每排沙发区8个座位，沙发与沙发之间设置茶几，可摆放领导名牌、热毛巾、矿泉水、会议手册等。 2、参会人员设置：沙发区后侧设置剧院式座位区，第一排座位区配备桌椅，第二排开始进设置桌子。 3、晚宴桌椅设置：晚宴设置圆桌餐合计40桌，每桌10人。,区域规划：A方案,regional planning,参会动线:A方案,Participation line,A方案： 由国际会议中心主入口进入大堂，大堂内设置迎宾背景板，嘉宾随着迎宾背景板的指引经过走廊，进入本次宴会厅的的外走廊，从宴会厅的2号门和3号门进入会场。 优点：会议中心主入口更大气磅礴一些。 缺点：从主入口进入之后，要经过长长

6、的走廊，才能到会主会场的外走廊，比较曲折。,龙门:,Longmen,龙门采取“木结构+写真+立体字+灯带”的形式；一侧“一往无前”如精神鼓励语，激励这每一个华夏保险的工作人员在从业的道路上披荆斩棘。,荣誉大道:,Honor Avenue,考虑走廊为狭窄幽长，在设计上采取走红毯的形式，沿途设置“红毯+小金人+LED帕灯”的形式，象征着荣誉。,签到台:,签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式，给人一种层次感；下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。,Check-in counter,签到台:,签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式，给人一种层次感；下方设置电子签到方式可用于后期

7、微信抽奖互动。,Check-in counter,量化目标:,宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”，将华夏员工的照片融入到目标中，预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年！,Plan target,量化目标:,Plan target,宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”，将华夏员工的照片融入到目标中，预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年！,荣誉墙:,设置优秀员工荣誉墙，以此作为一种荣誉、激励、代表，号召所有员工向他们看齐，都成为华夏保险的荣誉和代表；同时也是对照片内的员工的二次激励。,Honor wall,拍照墙:,设立专属的员工合影区，背景上设置华夏保险的关键词或者关键数字，

8、由专业摄影师为我们的华夏保险员工进行拍照、留念。,Photo wal,企业发展历程:,设置企业发展历程墙，采取“木结构+灯箱布+写真”的方式，底面设置LED帕灯进行氛围营造。,Enterprise development history,企业发展历程:,设置企业发展历程墙，采取“木结构+灯箱布+写真”的方式，底面设置LED帕灯进行氛围营造。,Enterprise development history,网红墙:,设置华夏保险专属网红墙，华夏保险员工可走进网红墙进行合影留念。 网红墙采取“立体字雕刻+鱼线”的形式。,Red walls,区域规划：B方案,regional planning,参会动

9、线:B方案,Participation line,B方案： 由国际会议中心宴会厅侧门进入宴会厅外走廊，经过外走廊，通过宴会厅2号门和3号门可直接进入宴会厅。 优点：可直通宴会厅，无须经过多余的走廊。 缺点：宴会厅主入口相对于会议中心主入口略显小气，但经过布置，也是别有一番感觉。,龙门:,Longmen,龙门采取“木结构+写真+立体字+灯带”的形式；一侧“一往无前”如精神鼓励语，激励这每一个华夏保险的工作人员在从业的道路上披荆斩棘。,企业发展历程:,设置企业发展历程墙，采取“木结构+单色亚克力+发光灯+雕刻字+写真”的方式，公益采取三维针雕；同时设置LED互动曲形屏幕，可与嘉宾进行互动。,Ent

10、erprise development history,企业发展历程:,Enterprise development history,设置企业发展历程墙，采取“木结构+单色亚克力+发光灯+雕刻字+写真”的方式，公益采取三维针雕；同时设置LED互动曲形屏幕，可与嘉宾进行互动。,签到台:,签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式，给人一种层次感；下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。,Check-in counter,签到台:,签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式，给人一种层次感；下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。,Check-in counter,量化目标:,宴会

11、厅走廊外设置“立体字量化目标”，将华夏员工的照片融入到目标中，预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年！,Plan target,量化目标:,宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”，将华夏员工的照片融入到目标中，预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年！,Plan target,荣誉墙:,设置优秀员工荣誉墙，以此作为一种荣誉、激励、代表，号召所有员工向他们看齐，都成为华夏保险的荣誉和代表；同时也是对照片内的员工的二次激励。,Honor wall,拍照墙:,设立专属的员工合影区，背景上设置华夏保险的关键词或者关键数字，由专业摄影师为我们的华夏保险员工进行拍照、留念。,Photo wa

12、l,视觉设计,Visual design,主舞台,LED分辨率: LED全屏幕分辨率为：3096*1032 两侧LED屏幕：774*774视频格式： MP4&MOV 编码H264 码流30M/S 帧数25每秒音频格式： WAV&MP3适合场景： KV / VIDEO / TITLE,LED视角,LED Perspective,5米,4米,0.6米,LED视角,LED Perspective,座椅区观看视角,沙发区观看视角,PART 03,活动内容,表彰大会 晚宴安排,合唱建议,Chorus proposal,专业合唱舞台设置 设置二层专业合唱舞台，每层高25cm，站立面30cm,合唱台长度12

13、米，每层平均可以站立14人，总人数预计40人以内。,颁奖建议,Award Ceremony Option,视频引出获奖信息,制作视频特效,舞蹈推荐,Dance recommendation,3D 全息舞蹈,3D全息唱歌,现场通过设置纱帘，以两台3D全息投影机形成全息影像，表演者借助3D全息投影技术，形成3D表演画面，画面给人以视觉上的冲击，比较震撼。,舞蹈推荐,Dance recommendation,影子舞,互动道具下,现场通过互动道具，形成影子，由几位舞蹈演员推动道具进行演出，最后舞蹈演员整体亮相，进行一段火辣的舞蹈。,互动抽奖,Dance recommendation,微信头像签到,拍照

14、签到,微信头像签到操作方式：嘉宾手持手机扫描会场二维码，即可签到成功，头像存入抽奖系统，抽奖人员只能中奖一次。,拍照操作方式：嘉宾走到屏幕钱进行拍照签到，然后在照片上签名，照片上传至中间LED屏幕，组成华夏保险LOGO。照片存入抽奖系统，抽奖人员只能中奖一次。,PART 04,会议服务,表彰大会 晚宴安排,主KV延展,Main visual extension,室外导航背景板 用于嘉宾行车指示，便于嘉宾参与引导。使用位置：十字路口、酒店入口处、停车区等。,室内T型导示板 酒店内厕所、卫生间等沿途导示。使用位置功能区场所指示、参会路线导示等作用。,主KV延展,Main visual extens

15、ion,参会证用于嘉宾参会使用，PVC材质,三角桌牌使用加厚铜版纸制作，领导区域使用。,麦牌麦牌采取套封式样，外封写真画面。,主KV延展,Main visual extension,演讲台 定制本次互动专属演讲台，用于嘉宾致辞、发言使用，演讲台上可配备鲜花。,手卡 准备主持人手卡，手卡采取铜版纸附A4纸张方式。,倒计时海报,Countdown Poster,活动开始前开始线上预热，朋友圈刷起来，营造大会热烈氛围。,除迎宾站位外，彩排时，根据具体流程，现场安排礼仪人员参与环节服务。,礼仪服务,The etiquette Service,现场设置礼仪人员6位,活动前一天和活动当天参与彩排。,摄影、

16、摄像服务,彩排时，安排摄影摄像人员参与，根据彩排现场情况，安排摄影摄像站位，全程记录签约仪式素材。,摄影摄像,Main visual extension,内场全景摄像布点图,机位设置,Location setting,远景,大全景,中远景,中景,观众全景,观众特写,机位设置,Camera settings,照片直播,Main visual extension,操作方式：将数码相机与第三方软件进行互联，将第三方链接嫁接到微信公众号平台，当天即可通过微信公众号发布本次活动的直播照片，可将链接转发到微信朋友圈、照片可进行下载，实现传播。,借助微信传播平台,PART 05,现场管理,人员管理 活动保障

17、,人员管理,Personnel management,活动管理,定期举行例会； 活动流程配合环节确认； 所有方案（设计、视频）终版确认； 方案执行； 现场搭建/彩排、第三方人员培训； 正式活动执行； 提交总结报告。,VIP管理,现场预留专用车位，事先提供车证； VIP进场、离场会设立专门的VIP通道； VIP坐席区会设立隔离带与其他嘉宾人群分开，并配有保安； 场内预留VIP座位，有名卡，开场后由专人陪同至座位处。,第三方人员管理,真诚保持微笑灵活敏捷讲求速度研究嘉宾行为,现场管理,引导有序进场避免拥堵； 及时疏导进出口通道； 人流拥堵时警戒带控制入场节奏； 及时处理出入口突发事件； 人流疏导坚

18、决 答疑到问讯处。,搭建管理,严格控制制作时间及工期； 充分沟通，调整设计方案；按照物料清单核对设计，以避免缺失； 与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅； 注重细节，完美呈现。,活动保障,Activity guarantee,PART 06,应急管理,应急预案 活动筹备,下雨应急预案：随时关注天气预报，活动35天前根据气象，做好应急准备，同时做好活动下雨预案准备雨伞100把。从领导下车、签到入场、移步主会场到活动结束欢送贵、嘉宾全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞安排好观礼区嘉宾防雨篷，下雨时来宾事先在紧急防雨篷里避雨准备一次性雨衣800件，观礼区席位上预先每人座位放好1件雨衣，方阵队成员由方阵队

19、负责人（领队）发放雨衣重要领导在入场时先在休息室休息，舞台上搭建桁架防雨篷，两大措施保障开工庆典仪式的顺利进行。后勤保卫措施：本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：活动工作的报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况活动当天现场安全保卫：配备若干名保安员对活动现场进行全面的安全监护，清理闲杂人等，疏导来宾车辆交通秩序：4名保安负责指挥车辆通行、领导、贵宾车辆方可驶入贵宾停车区6名保安负责贵宾停车区入口交通秩序，有序安排领导及贵宾车辆的停放6名保安负责活动现场入口交通秩序，指定路边整齐停放嘉宾、媒体车辆。车辆的

20、摆放由专人负责指定停放。消防：安排1辆消防车及相关消防器材，以防不慎引起的火灾。医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医生、2名医护人员，及时救助现场人员突发病疾。医疗处安排于领导贵宾室旁。电源：预备备用电源（2台发电机、1台稳压器）及安排4位专业电工负责现场电源线路问题，保证活动用电的顺利。音响：安排1位备用专业调音师、1套备用音响、2套备用麦克风，以免突发状况的发生使活动不能顺利进行。打印机、电脑：现场配置电脑、打印机等文秘设备，便于临时制作一些相关的桌卡名单等，准备红色的纸张和白色的纸张。,应急预案,Contingency plan,为确保本次活动的顺利举行，根据主办方要求，以8月9

21、日为参数，制定工作进度的执行方案，使工作更具体、更准时、更明确、更细致。 本次活动的工作共分五个部分：活动筹备期、活动准备期、活动实施期、活动期、活动后续期。 1、活动筹备期的主要工作：活动方案的优化、活动项目的确定、活动合同的签定等活动起步工作。 2、活动准备期的主要工作：活动项目的相关物料准备、活动相关人员的联系、活动相关的手续及协调更改工作等。 3、活动实施期的主要工作：活动现场的相关道具布置及调整、活动相关人员的走场彩排、活动相关道具人员的检验工作等。 4、 活动期的主要工作：人员的安排调度、现场道具的维护、礼仪接待工作、现场的安保工作、仪式的相关工作、仪式结束后的退场工作安排等。 5、活动后续期的主要工作：现场道具的撤场清理、活动新闻稿件的发布、活动费用的结算、活动影碟的制作交付等。,活动筹备,Contingency plan,感谢聆听 期待合作,THANKS,Thanks for your ATTention,