2019保险公司年会活动策划方案.pdf
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1、2019年企业年会活动策划方案I N 2 0 1 9 ,T H E B U S I N E S S A C T I V I T I E S- P L A N N I N G S C H E M E中 法 安 平保险有限公司中意logo活 动 分 析ACTIVITYANALYSIS遇 鉴中 法壹活 动整 理A C T I V ET H I N K I N G中法安平保险有限公司成立于2002年,由法安安保险有限公司和中案油天然气集团有限公司合资组建,是中国加入世界贸易组织后首家获准成立的中外合资保险公司。2016年9月,中方股东中国呦呦天然气集团有限公司将其持有的50%股权无偿划转给中国呦呦集团
2、资本有限责任公司。目前,中法安平注册资本37亿元,总资产近600亿元,是中国最大的合资寿险公司之一。中法安平保险有限公司中法安平秉承以客为尊的服务理念,竭诚为客户提供全方位、专业化、高品质的服务,理赔服务的时效与品质长期稳居行业前列。同时倡导差异化服务,不断创新服务内涵。全球紧急救援、直接付费医疗等,独具中法安平的特色服务,让客户尽享一流保险公司服务的优越与尊荣。2008年1月31日中法安平陕西省分公司正式成立。活 动思 考时光的温度THE TEMPERATURE OF THE TIME企业属性中中由和法安安保险合作企业,具备一定的国际属性!国际合作保险年会特性用温情感恩一路相伴,用尽情欢乐,
3、致敬奋斗的岁月。温情感恩欢悦特别时刻2008年1月1日陕西分公司开业批复,2018年11月1日,十年岁月!十年成果盛典A C T I V ET H I N K I N G活动思路解析ACTIVITY IDEAS PARSING时光的温度/十载的记忆十年,一个特别的时刻,承载着太多关于岁月内容;十年,有得失成败,喜怒哀乐交织的一部时光纪录片;十年,一个充满情感记忆的时光机,每一段记忆,都有它独有的情感色彩和温度。为此,活动以十年的情感记忆温度,贴合年会氛围,进行延展扩散。赋予过往十年特别的印记,开启下一个憧憬满满的十年。十年,我们错过了什么,现在又在怀念什么?十年,我们收获了什么,现在又在期待什
4、么?十年,我们改变了什么,现在又在寻找什么?回想过去十年,还有多少东西沉淀在记忆里,遥望未来的十年,又有多少东西闪现在我们的憧憬里。活动元素提炼ACTIVITY ELEMENTS REFINING年会大家庭温馨欢悦以年会的属性欢快轻松愉悦的感觉,配合光电技术进行活动布置。十年时间里的温情以时间的回忆和展望为线路,进行全场内容的串联。国际中法国际合作以中法企业背景的国际合作,进行全场国际品质把控和相关内容制定。主题十年盛典,华章作为十年特别时刻,以国际盛典和盛大华章的感觉进行氛围营造。光电舞美/载体时间/灵魂中法(钢琴)、品质/内容时光华章/形式视 觉思 考V I S U A LT H I N
5、K I N G中爱十年 情启华序作为本次活动的视觉传递部分,活动主题和企业的行业属性、年会特性进行结合。以企业的平安蓝、年会的温情红和光辉时光,致远未来的思路结合。进行关于本次活动主视觉设计。主视觉ACTIVITYOVERVIEW活 动 概 述十 载中 法贰活动名称:中法安平(陕西)2019年企业年会暨十周年盛典活动主题:中爱十年 情启华序活动时间:2019年2月26日(暂定)活动地点:西安君悦酒店活动对象:中法领导、中法员工、邀约嘉宾/客户活动规模:约300人参会活动内容:1.时光里候场体验2.简约式酒会3.中法年会暨十周年盛典活动概况中爱十年 情启华序中法安平(陕西)2019年企业年会暨1
6、0周年盛典陕西中 法 安 平保险有限公司FEELINGS IN TEN YEARS SHOW GLORIOUS CHAPTER活动主题解读ACTIVITY THEME INTERPRETATION中爱十年 情启华序年会主题以中法名称结合十载的特别时刻以及年会的承“丰收”,启未来的意义进行切入,向外界传递中法在十年的不断进取当中,进行了华丽蜕变,继而书写了中法在陕西的辉煌十年篇章。同时以十载的概念引深出下一个十年,以展望未来的姿态,再拼搏奋进,用成绩书写下一篇华章。活动结构中爱十年 情启华序中法安平(陕西)2019年企业年会暨十周年盛典16:00/17:00年会准备17:00/18:00前往会场
7、18:00/18:30年会签到2月26日16:00/18:002月26日18:00/19:0018:30/19:00简约酒会2月26日19:00/21:0019:00/19:10入场19:10/21:00年会盛典会前准备时光体验年会盛典在公司内部,进行年会前的内容准备,并有组织的前往会场。提起对道路畅通性进行考察.以18年进入19年的时间为延展,将时光体验时间为18点-19点。19:10寓意19年承上一个十年开启下一个十年,并以此作为19年十周年的盛典开启时间。ACTIVITYPLANNING活 动 规 划十 载巨 舰叁THE MEETINGTO PROMOTE会 场推 介西安君悦酒店西安君悦
8、酒店更拥有2314平方米的会议和宴会空间,其中985平方米的大宴会厅以及321平方米的君悦沙龙厅都呈椭圆形,宴会厅安装着流线型延绵起伏的LED屏幕,不停播放着各种360度旋转的灵动图形。豪华气派的旋转楼梯把位于两个楼层的大宴会厅以及11个会议室连接起来。 酒店地处都心,极致便利,可捷达全城。毗邻绿地笔克国际会议中心,世界以及国内500强企业环绕周边,35分钟即可到达西安咸阳国际机场。西安君悦酒店信息及地理位置地址:西安 雁塔区 锦业路12号,近丈八二路,绿地笔克会展中心。行政区:雁塔区商业区:高新管委会/绿地会展中心开业时间:2018年房间数量:396间行车线路图从公司到会场(约7.5公里),
9、进行三条路线规划,无拥堵情况,用时约30分钟。途径约20个红绿灯。活动当天,提前对拥堵状况进行线路考察。T H EV E N U EP L A N N I N G会 场规 划现场规划图考虑到酒店现场分区和路线零散,且路线汇聚点,空间局促,因而本次活动进行动线定制式规划。以酒店流量较大的手扶电梯作为主要通道,进行沿线主题内容布置,实现道路通畅性,并让嘉宾的现场体验达到最大舒适感。再者因为考虑人们的性格洗好原因,所以在晚宴开始前的酒会内容,进行迎合不同类别性格人群的区域引流划分。主要以酒会区和休闲区进行布置。酒会区以钢琴和花式调酒为主要内容,进行氛围调节,休闲区以热饮咖啡和小提琴的伴奏进行搭配。实
10、现动静性格人群的分区体验。T H Ev e n u elayout会 场布 置导视视觉介于酒店现场布局零散,本次活动从现有三条通道,进行主通道设置,并通过趣味式导视,进行嘉宾主通道动线引导,便于嘉宾在现场获取更佳的现场体验感。中法华彩帷幕为了提升嘉宾的现场体验感,在活动现场入口处,设置主题式水幕投影,以趣味式进行第一视觉的迎宾互动。结构介绍:帷幕以10周年的盛大意义为灵感,进行10的造型与雾幕投影结合,让嘉宾进入会场之前,穿梭进入中法10华彩。十载印记考虑到酒店内部顶高和现场的封闭性,本次十载印记以条状造型结合光电,营造穿梭与时光隧道的视觉错觉。同时以条状的造型,减少因空间封闭所带来的压抑感,
11、继而提升嘉宾的现场体验感。结构介绍:结构以竖状曲线条的不同断面,制造开放式通道;通道两侧以具有视觉延伸感的灯箱关键词,营造穿梭的错觉;去线条顶端进行光电投射,制作时光交织的丰富感。十载光辉十载华章的辉煌,是由企业内的每一个员工辛勤付出的结果,那是每个员工发光发热的汇聚。所以为了将员工对企业的价值进行体现,在时光隧道当中设置点灯互动,以此种方式,传递一种辉煌大道的铸就,是大家齐心协力的结果。在嘉宾通过后,时光隧道彻底被点亮。奏响新乐章嘉宾在通过时光隧道后,以新乐章的形式进行环节衔接。时光隧道出口处,设置地板钢琴,嘉宾在通过的时候,装置会以嘉宾的步伐而演绎乐曲,以此传递一种,在走过上一个十载后,让
12、我们以奋进的步伐,奏响行的乐章。拾光十载一旬,一个特别的时光。为此活动现场通过拾取时间记忆的概念,进行关于中法十载的关键词时光魔方设置,以此中丰碑式来强化十载这光辉岁月。遇鉴中法时光/创意签到作为十年的特别时刻,最美的莫过于时间。所以签到以扫码形式进行签到。码的载体以中标结合10的造型进行呈现。让嘉宾以此种方式,重拾10载点滴。备注:载体或更为沙漏。手环为了便于嘉宾存包的安全性,活动中对于嘉宾存包进行手环标志。单价:2元光辉殿堂十载华章作为十载辉煌,每一秒都有它的历史时刻记忆,为此活动现场以硕果累累的现代艺术载体,进行关于过往历史性时刻记忆的重拾。结构介绍:为了营造视觉艺术美感,整体造型以线条
13、和错位圆进行搭配,同时为了环节视觉审美疲劳,对圆进行反光处理,继而让记忆载体更具层次感。七彩光环魔法泡泡秀活动现场布置彩云泡泡互动体验,将自己装入魔法时光球,为自己套上七彩光环,致敬自己的过往。嘉宾可站立在指定区域内部,在其周边拉伸其一层炫彩的泡泡膜,让体验者感受到自己进入泡泡,给自己换上一趟七彩装备的感觉。以此实现嘉宾互动合影的现场体验目的。周边设置泡泡机进行泡泡氛围营造。时光里的你十年时光,犹如一部纪录片,承载着岁月的记忆。为此活动现场布置影棚小景。由嘉宾手持场记板,并将自己对于自己在中法的时光,拟定一个关于影片名称,以此形成虚拟时光和嘉宾的互动。同时也以此作为嘉宾关于中法的一个憧憬或回忆
14、。给自己的十年一个(影片式)定义。法安安风情/备选考虑到本次参会人员,以陕西地区(国内)人居多。所以在活动现场以法安安沙滩风情进行布景,以中方游玩法安安的方式,体现一种中法友谊概念。同时以此种方式让现场视觉丰富,并与活动现场的季节形成感官撞击体验。愿入云端-许愿树利用酒店现有楼梯,布置云朵许愿树,供嘉宾许愿。许愿树结构:树干加云朵,组合为云朵树,设置悬挂器。楼梯和树周边,点缀云朵,以此实现步入云霄的错觉。时间里的时光以时间元素和活动主题结合,形成时间里的时光概念,作为合影橱窗。中法格局/备选以国际象棋为切入,以国际象棋的格子和布局的内容,传递一种中法的战略布局。酒会区酒会区作为主要候场缓冲区,
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