2019保险公司年会活动策划方案.pdf

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1、2019年企业年会活动策划方案I N 2 0 1 9 ,T H E B U S I N E S S A C T I V I T I E S- P L A N N I N G S C H E M E中 法 安 平保险有限公司中意logo活 动 分 析ACTIVITYANALYSIS遇 鉴中 法壹活 动整 理A C T I V ET H I N K I N G中法安平保险有限公司成立于2002年，由法安安保险有限公司和中案油天然气集团有限公司合资组建，是中国加入世界贸易组织后首家获准成立的中外合资保险公司。2016年9月，中方股东中国呦呦天然气集团有限公司将其持有的50%股权无偿划转给中国呦呦集团

2、资本有限责任公司。目前，中法安平注册资本37亿元，总资产近600亿元，是中国最大的合资寿险公司之一。中法安平保险有限公司中法安平秉承以客为尊的服务理念，竭诚为客户提供全方位、专业化、高品质的服务，理赔服务的时效与品质长期稳居行业前列。同时倡导差异化服务，不断创新服务内涵。全球紧急救援、直接付费医疗等，独具中法安平的特色服务，让客户尽享一流保险公司服务的优越与尊荣。2008年1月31日中法安平陕西省分公司正式成立。活 动思 考时光的温度THE TEMPERATURE OF THE TIME企业属性中中由和法安安保险合作企业，具备一定的国际属性！国际合作保险年会特性用温情感恩一路相伴，用尽情欢乐，

3、致敬奋斗的岁月。温情感恩欢悦特别时刻2008年1月1日陕西分公司开业批复，2018年11月1日，十年岁月！十年成果盛典A C T I V ET H I N K I N G活动思路解析ACTIVITY IDEAS PARSING时光的温度/十载的记忆十年，一个特别的时刻，承载着太多关于岁月内容；十年，有得失成败，喜怒哀乐交织的一部时光纪录片；十年，一个充满情感记忆的时光机，每一段记忆，都有它独有的情感色彩和温度。为此，活动以十年的情感记忆温度，贴合年会氛围，进行延展扩散。赋予过往十年特别的印记，开启下一个憧憬满满的十年。十年，我们错过了什么，现在又在怀念什么？十年，我们收获了什么，现在又在期待什

4、么？十年，我们改变了什么，现在又在寻找什么？回想过去十年，还有多少东西沉淀在记忆里，遥望未来的十年，又有多少东西闪现在我们的憧憬里。活动元素提炼ACTIVITY ELEMENTS REFINING年会大家庭温馨欢悦以年会的属性欢快轻松愉悦的感觉，配合光电技术进行活动布置。十年时间里的温情以时间的回忆和展望为线路，进行全场内容的串联。国际中法国际合作以中法企业背景的国际合作，进行全场国际品质把控和相关内容制定。主题十年盛典，华章作为十年特别时刻，以国际盛典和盛大华章的感觉进行氛围营造。光电舞美/载体时间/灵魂中法（钢琴）、品质/内容时光华章/形式视 觉思 考V I S U A LT H I N

5、K I N G中爱十年 情启华序作为本次活动的视觉传递部分，活动主题和企业的行业属性、年会特性进行结合。以企业的平安蓝、年会的温情红和光辉时光，致远未来的思路结合。进行关于本次活动主视觉设计。主视觉ACTIVITYOVERVIEW活 动 概 述十 载中 法贰活动名称：中法安平（陕西）2019年企业年会暨十周年盛典活动主题：中爱十年 情启华序活动时间：2019年2月26日（暂定）活动地点：西安君悦酒店活动对象：中法领导、中法员工、邀约嘉宾/客户活动规模：约300人参会活动内容：1.时光里候场体验2.简约式酒会3.中法年会暨十周年盛典活动概况中爱十年 情启华序中法安平（陕西）2019年企业年会暨1

6、0周年盛典陕西中 法 安 平保险有限公司FEELINGS IN TEN YEARS SHOW GLORIOUS CHAPTER活动主题解读ACTIVITY THEME INTERPRETATION中爱十年 情启华序年会主题以中法名称结合十载的特别时刻以及年会的承“丰收”，启未来的意义进行切入，向外界传递中法在十年的不断进取当中，进行了华丽蜕变，继而书写了中法在陕西的辉煌十年篇章。同时以十载的概念引深出下一个十年，以展望未来的姿态，再拼搏奋进，用成绩书写下一篇华章。活动结构中爱十年 情启华序中法安平（陕西）2019年企业年会暨十周年盛典16:00/17:00年会准备17:00/18:00前往会场

7、18:00/18:30年会签到2月26日16:00/18:002月26日18:00/19:0018:30/19:00简约酒会2月26日19:00/21:0019:00/19:10入场19:10/21:00年会盛典会前准备时光体验年会盛典在公司内部，进行年会前的内容准备，并有组织的前往会场。提起对道路畅通性进行考察.以18年进入19年的时间为延展，将时光体验时间为18点-19点。19:10寓意19年承上一个十年开启下一个十年，并以此作为19年十周年的盛典开启时间。ACTIVITYPLANNING活 动 规 划十 载巨 舰叁THE MEETINGTO PROMOTE会 场推 介西安君悦酒店西安君悦

8、酒店更拥有2314平方米的会议和宴会空间，其中985平方米的大宴会厅以及321平方米的君悦沙龙厅都呈椭圆形，宴会厅安装着流线型延绵起伏的LED屏幕，不停播放着各种360度旋转的灵动图形。豪华气派的旋转楼梯把位于两个楼层的大宴会厅以及11个会议室连接起来。 酒店地处都心，极致便利，可捷达全城。毗邻绿地笔克国际会议中心，世界以及国内500强企业环绕周边，35分钟即可到达西安咸阳国际机场。西安君悦酒店信息及地理位置地址：西安 雁塔区 锦业路12号,近丈八二路,绿地笔克会展中心。行政区：雁塔区商业区：高新管委会/绿地会展中心开业时间：2018年房间数量：396间行车线路图从公司到会场（约7.5公里），

9、进行三条路线规划，无拥堵情况，用时约30分钟。途径约20个红绿灯。活动当天，提前对拥堵状况进行线路考察。T H EV E N U EP L A N N I N G会 场规 划现场规划图考虑到酒店现场分区和路线零散，且路线汇聚点，空间局促，因而本次活动进行动线定制式规划。以酒店流量较大的手扶电梯作为主要通道，进行沿线主题内容布置，实现道路通畅性，并让嘉宾的现场体验达到最大舒适感。再者因为考虑人们的性格洗好原因，所以在晚宴开始前的酒会内容，进行迎合不同类别性格人群的区域引流划分。主要以酒会区和休闲区进行布置。酒会区以钢琴和花式调酒为主要内容，进行氛围调节，休闲区以热饮咖啡和小提琴的伴奏进行搭配。实

10、现动静性格人群的分区体验。T H Ev e n u elayout会 场布 置导视视觉介于酒店现场布局零散，本次活动从现有三条通道，进行主通道设置，并通过趣味式导视，进行嘉宾主通道动线引导，便于嘉宾在现场获取更佳的现场体验感。中法华彩帷幕为了提升嘉宾的现场体验感，在活动现场入口处，设置主题式水幕投影，以趣味式进行第一视觉的迎宾互动。结构介绍：帷幕以10周年的盛大意义为灵感，进行10的造型与雾幕投影结合，让嘉宾进入会场之前，穿梭进入中法10华彩。十载印记考虑到酒店内部顶高和现场的封闭性，本次十载印记以条状造型结合光电，营造穿梭与时光隧道的视觉错觉。同时以条状的造型，减少因空间封闭所带来的压抑感，

11、继而提升嘉宾的现场体验感。结构介绍：结构以竖状曲线条的不同断面，制造开放式通道；通道两侧以具有视觉延伸感的灯箱关键词，营造穿梭的错觉；去线条顶端进行光电投射，制作时光交织的丰富感。十载光辉十载华章的辉煌，是由企业内的每一个员工辛勤付出的结果，那是每个员工发光发热的汇聚。所以为了将员工对企业的价值进行体现，在时光隧道当中设置点灯互动，以此种方式，传递一种辉煌大道的铸就，是大家齐心协力的结果。在嘉宾通过后，时光隧道彻底被点亮。奏响新乐章嘉宾在通过时光隧道后，以新乐章的形式进行环节衔接。时光隧道出口处，设置地板钢琴，嘉宾在通过的时候，装置会以嘉宾的步伐而演绎乐曲，以此传递一种，在走过上一个十载后，让

12、我们以奋进的步伐，奏响行的乐章。拾光十载一旬，一个特别的时光。为此活动现场通过拾取时间记忆的概念，进行关于中法十载的关键词时光魔方设置，以此中丰碑式来强化十载这光辉岁月。遇鉴中法时光/创意签到作为十年的特别时刻，最美的莫过于时间。所以签到以扫码形式进行签到。码的载体以中标结合10的造型进行呈现。让嘉宾以此种方式，重拾10载点滴。备注：载体或更为沙漏。手环为了便于嘉宾存包的安全性，活动中对于嘉宾存包进行手环标志。单价：2元光辉殿堂十载华章作为十载辉煌，每一秒都有它的历史时刻记忆，为此活动现场以硕果累累的现代艺术载体，进行关于过往历史性时刻记忆的重拾。结构介绍：为了营造视觉艺术美感，整体造型以线条

13、和错位圆进行搭配，同时为了环节视觉审美疲劳，对圆进行反光处理，继而让记忆载体更具层次感。七彩光环魔法泡泡秀活动现场布置彩云泡泡互动体验，将自己装入魔法时光球，为自己套上七彩光环，致敬自己的过往。嘉宾可站立在指定区域内部，在其周边拉伸其一层炫彩的泡泡膜，让体验者感受到自己进入泡泡，给自己换上一趟七彩装备的感觉。以此实现嘉宾互动合影的现场体验目的。周边设置泡泡机进行泡泡氛围营造。时光里的你十年时光，犹如一部纪录片，承载着岁月的记忆。为此活动现场布置影棚小景。由嘉宾手持场记板，并将自己对于自己在中法的时光，拟定一个关于影片名称，以此形成虚拟时光和嘉宾的互动。同时也以此作为嘉宾关于中法的一个憧憬或回忆

14、。给自己的十年一个（影片式）定义。法安安风情/备选考虑到本次参会人员，以陕西地区（国内）人居多。所以在活动现场以法安安沙滩风情进行布景，以中方游玩法安安的方式，体现一种中法友谊概念。同时以此种方式让现场视觉丰富，并与活动现场的季节形成感官撞击体验。愿入云端-许愿树利用酒店现有楼梯，布置云朵许愿树，供嘉宾许愿。许愿树结构：树干加云朵，组合为云朵树，设置悬挂器。楼梯和树周边，点缀云朵，以此实现步入云霄的错觉。时间里的时光以时间元素和活动主题结合，形成时间里的时光概念，作为合影橱窗。中法格局/备选以国际象棋为切入，以国际象棋的格子和布局的内容，传递一种中法的战略布局。酒会区酒会区作为主要候场缓冲区，

15、所以进行简约式酒会格调布局。中心以源于法安安的乐器钢琴作为听觉营造，周边布置吧桌吧椅，装饰酒会调性的同时，用作嘉宾酒会功能使用。休闲区休闲区以舒适优雅的氛围进行布置。为此在休闲区布置沙发和吧桌吧椅，用作功能体现的同时，装饰活动现场。同时搭配小提请进行听觉氛围营造ACTIVECONTENT活 动 内 容华 章盛 启肆ACTIVEC O N T E N T活 动内 容中情邂逅三秦篇WHENINTEGRATINGECOLOGY意展与城共舞篇D A N C I N GW I T HT H EC I T Y华章Hello 2028篇Hello2028光辉岁月序GLORYDAYS醉美时光候场THEBEST

16、TIME19:00-19:10 开门仪式19:10-19:25 落座19:25-19:27 光辉岁月 序19:27-19:32 唯美中法19:32-19:35 领导致辞19:35-20:00 节目演绎+颁奖20:00-20:05 红包雨+抽奖互动20:05-20:10 中法十载20:10-20:35 节目演绎20:35-20:40 红包雨+抽奖互动20:40-20:45 我在202820:45-20:50 对话未来20:50-21:10 节目演绎21:10-21:15 红包雨+抽奖互动21:15-21:30 全名嗨18:00-19:00 签到+酒会活动流程中爱十年情启华序2 0 1 9 年2

17、月 2 6 日18:00/21:30T H EB E S TTIME醉 美时 光候 场 酒 会候场酒会，主要以现场体验的方式进行年会盛典开始等待，以此种方式，消除嘉宾因候场带来的烦躁感。流光溢彩嘉宾在酒会现场，可自行领取一杯饮品，观之色、嗅其香、聆听钢琴曲，慢享当中。现场由调酒师现场表演花式调酒。现场服务现场由专业的服务人员在主会场区域，以游走的方式，将精美的开胃小食品送至嘉宾手中，增强嘉宾的现场体验感。醉美时光酒会现场，由香槟模特，配备香槟裙摆，在现场以游走的方式，服务于现场的嘉宾，以此丰富酒会内容以及现场的互动感，继而提升嘉宾的酒会体验感。简约式酒会签到完毕，嘉宾可在会场外的酒会区，在优雅

18、的钢琴伴奏下，进行简约式酒会体验，等待活动的正式开始。点亮华章开门仪式由企业领导，邀约客户、员工代表，通过单车发电装置，以引领的方式，点亮由LOGO作为中转枢纽的10的标志（2008-2018），并随之标志点亮，宴会厅门缓缓打开，大家共同进入。WHENINTEGRATINGE C O L O G Y邂 逅三 秦遇见的故事初遇三秦辛勤耕耘融合繁花盛开新生活光辉岁月音乐灯光秀活动开始，全场暗场，大屏显示以中法10年人物的十秒倒计时。倒计时结束，黑暗中鼓乐响，灯光起伏式点亮，汇聚于舞台，灯光效果配合现场鼓乐的节奏，进行配合鼓乐的音乐灯光秀表演。以鼓乐和灯光的结合，实现音乐灯光秀。邂逅三秦开场灯光秀结

19、束，大屏播放关于中法开疆拓土，邂逅三秦的视频。通过视频，向现场传递一种，中法在初入陕西后的为人们的品质生活提升而孜孜不倦的努力和辛勤耕耘，为三秦大地带来一种新的生活方式。实现中法与三秦，邂逅落地生根，繁花盛开。邂逅古城融合中法入陕，是中法与古城的一场唯美邂逅和融合。为此年会的邂逅篇，以文化的融合的形式进行。元素分别选取三秦名片秦腔以及源于法安安文艺复兴时期的芭蕾舞和源于法安安的乐器钢琴，进行融合式演绎。唯美中法/古城尚的世界灯光秀结束，聚光灯起，以本土秦腔的大风歌作为引子，传递中法布局于陕西，以光电技术的配合灯光熄灭，秦腔退出；起源于法安安的钢琴上的芭蕾舞登台演绎。以此实现王者的霸气与艺术的冲

20、撞感官盛宴。以追光灯，进行两个主场设置。唱响十载备选开始以陕西特色名片的秦腔元素进行演绎，配合西方马术进行中西文化碰撞式表演，以文化对撞后的视觉感，配合光电效果，引出秦腔装束的乐队，进行别具一格的乐队演绎，用文化底蕴浓厚的激情，唱响关于中法的十载风采。主持人开场主持人登台，对本次出席嘉宾介绍，同时简述本次会议。领导致辞由主持人邀请领导登台致辞，对中法员工在工作中的拼搏致谢。红包雨为了调动活动现场的活动氛围，在抽奖环节前，进行红包雨互动。中法财富/抽奖活动中以大屏数钱互动的形式进行三轮串场。以数钱的形式，增强与现场嘉宾的互动，继而调动全场欢快氛围。邂逅三秦节目建议与三秦邂逅，那是一种情的扎根和大

21、树的成长，所以当中有诸多的与时间共同成长感慨。为此建议第一篇章的邂逅，主要以抒情类型节目为主。2DANCING WITHT H EC I T Y与 城共 舞激情的色彩共成长续写辉煌点亮城市品质生活一生中法与城共舞在邂逅三秦篇结尾处，全场案场，主持人画外音式旁白，引入与城共舞。中法用“中法人生，一生中法”的姿态，在三秦大地辛勤耕耘，续写着他们对三秦的情怀；中法也用他们对品质生活的保驾护航的行动，点亮了古城关于新生活的璀璨关辉，与这座古城共舞，演绎着独属于三秦大地的“一生中法”。中法 十年与城共舞视频结束，案场过度，开启中法十年的舞蹈。通过舞蹈演员和投影的互动达到了数控屏的展示效果，以数字雨的表现

22、形式，将中法带给古城“十年巨变”数据展示，同时演绎人员在舞台上以简短的情景现代舞进行中法城市的表现。在带给嘉宾视觉盛筵的同时，以数字雨的数据形式强化项目带给城市的巨变。颁奖仪式由主持人旁白，领导登台，对10年优秀员工进行颁奖奖励，并合影留念，获奖嘉宾登台致辞。奖杯推介打破常规奖杯的形式，以星的造型进行设计，以此凸显获奖嘉宾作为一颗企业明星，是一个企业可以值得学习的榜样。内部结构以箭头外形，传递获奖嘉宾在企业内部的“锐利”贡献。家的芳香由领导登台,对于与中法风雨兼程的优秀员工，以赠送花束的形式，给予感恩的致谢，以此情怀来调动大家对中法作为一个大家庭的归属感。花束内附着由领导签名贺卡。与城共舞节目

23、建议在历经成长的奋斗后，中法与陕西逐渐融合为一体，并落地生根，繁华盛启，这是一个丰收的阶段。为此节目主要以欢快的节奏的歌舞进行。H E L L O 2 0 2 8HELLO2 0 2 8对 话 未 来时光穿梭未来描绘奋力前行下个十年Hello 2028与城共舞结束，主持人登场，邀请企业领导登台，以采访互动的形式，与嘉宾进行关于未来关键词的互动，并引出关于问候2028视频内容。未来遥遥无期，未来触手可及，以时光穿梭的概念，引导大家进入未来空间。以未来的姿态给嘉宾描绘一副2028年的画面，以此激励大家奋力前行，共同迎接下一个辉煌十年。时光穿梭由主持人旁白，进行引导现场嘉宾，一同登录未来中法号太空舱

24、，向未来发出一份问候。IN THE FUTURE中法关键词演绎节目结束，由主持人旁白，引出关于中法的发展关键词，并将前期设计的关键词画面在大屏进行投放。以关键词的形式，让中法的员工产生一种共发展的共鸣感。未来关键词关键词的化学反应在关键词共鸣感的化学反应后，由主持人组织现场嘉宾对于未来进行弹幕说，以此种方式将嘉宾和中法的未来形成现场互动。并引出关于即将建成的园区内容。解密未莱/未 来 关 键 词在弹幕完毕后，由主持人进行关于未来的关键词旁白引子。为了形成未来感，关键词的出现配合影片解码声音进行氛围烘托，以此进行未来感的带入，并向现场嘉宾通过关键词对未来园区进行呈现。hello2028节目建议作

25、为未来的憧憬，是一个充满美好向往的环节。为此，此篇章节目以年轻活力激情满满的节目进行演绎。全“名”嗨中法人，每人都是一个名星。所以现场邀请嘉宾登台进行以歌会友的音乐全名嗨时光。中法花絮活动末尾，以前期跟拍录制的幕后花絮和字母进行结尾。以此致谢对本次年会的幕后付出者。Z H O N G Y ITIME中 法时 光视频规格：3-5分钟 1080P高清视频 解说词配音视频结构：中法安平陕西（以下简称中法）10年历程回顾（特效动画）+中法2018管理层规模业绩团队理念（实拍）+中法愿景未来展望（蓝图）。拍摄制作成本：脚本对接配音词写作文案创作 7天专业宣传片级别实景拍摄2天 含灯光师灯光设备电影级数字

26、摄像机助理专业导演后期制作剪辑包装7天ADOBE工作站达芬奇调色平台AE+3D特效动画制作（不大于1分钟）预估价格： 28000 贰万捌仟圆整公司年会预热宣传视频视频规格：3分钟左右 1080P高清视频 音画影视频结构：中法典型员工从初到中法的陌生稚嫩，到慢慢成长经过 失败/ 挫折领导及老员工鼓励关心 初露头角学习进步融入团队独当一面传道授业带领新同事获得肯定和更多荣誉。通过一首励志的歌曲，或有专属中法企业歌曲作为配乐，以主人公成长为线索，侧面反映出中法专业的企业文化，和谐的氛围，合理的晋升体制等。拍摄制作成本：脚本对接拍摄协调 4天专业宣传片级别实景拍摄 2天 含灯光师灯光设备电影级数字摄像

27、机助理专业导演后期制作剪辑包装7天ADOBE工作站达芬奇调色平台预估价格： 26000 贰万陆仟圆整员工成长故事/1.朋友圈预热视频，10天一天一个10秒小视频，1200条/元/2.颁奖视频：提名是模板+图片形式，价格300/500获奖是人物60秒视频，价格3500元/条/3.前期沟通一周，脚本沟通一周，正式拍摄一周，共计三周时间其它视频拍摄内容THEVISUALT R A N S M I S S I O N视 觉 传 递华 章色 彩伍主题LOGO主视觉主视物料延展与主视觉统一的系列延展设计，确保活动形象统一，提升活动规格和品质。全局效果图全局效果图2宴会厅和酒会效果图许愿树互动区效果图重拾记

28、忆效果图合影效果图OTHERCONTENT其 他 内 容中 法十 载陆主持人推荐 小天西安知名主持人西安电视台特邀主持人，各类大型活动主持经验丰富、互动性强。主持人推荐 沈倩10年以上播音主持经验，作为陕西音乐之声主持人、陕西旅游卫视主持人，陕北民歌大舞台御用主持人、陕西省电视艺术家协会会员。礼仪推介以身着象征高贵典雅的蓝色礼服的礼仪，引导现场嘉宾签到入场等。氛围营造本次活动现场，通过细节布置，营造舒缓的活动氛围。休闲区的桌面摆台，以高脚杯、鲜花、蜡烛的配合，布置典雅的烛台，以此提升现场细节品质。电子邀请函活动前期，制作电子邀请函，向活动嘉宾以邀约的方式，发出邀请函。并以此进行活动前期预热。中

29、法风华，码上可见为了增强嘉宾的现场体验感，在活动中全程以云摄影平台，与来宾进行照片及时零距离互动。为了扩大年会影响力，活动现场设置云直播，将会场信息通过直播方式进行线上风享式传播。THESCENECONTROL现 场 管 控护 航十 载活动安保活动现场布置安保人员，负责秩序维护现场秩序，同时作为人员疏散、应急处置等的机动人员。工作人员现场工作人员以对讲机作为介质，作为现场沟通工具，同时配备工作证，规范现场管理。电力保障管理主要包括公用缆线尽量全部线槽防护、现场电力负荷提前统计及线路巡查等，出现问题及时处置。消防安全保障活动现场，布置灭火器，便于对突发事件的及时有效应对。同时前期联系就近消防，做好突发事件应对。阴雨天气应对突发天气变化，在活动现场准备雨伞，用以为嘉宾提供避雨便利。医疗保障为了应对活动现场突发事件，在活动现场布置专业的应急医疗物料，便于突发情况的及时有效应对。同时前期联系就近医院，做好突发事件应对。紧急疏散活动当天遇突发情况，由酒店安保人员以及现场工作人员，组织嘉宾有序撤场。谢 谢 您 的 聆 听l o g o中 爱 十 年情 启 华 序WITH A DECADE MEANING SHOW SPANNING THETHE END中法安平保险有限公司2019年企业年会活动方案